Результаты поиска:

Документы — Сроки хранения документов

 

Приложение N4

к учетной политике

 

Сроки хранения документов

(Извлечение из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6октября 2000 года)

 

Вид документа

Срок хранения

Примечание

1

2

3

Бухгалтерские балансы и отчеты;

документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:

 

 

а) сводные годовые

Постоянно

 

б) годовые

Постоянно

 

в) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

г) месячные

1 год

При отсутствии квартальных - постоянно

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

Постоянно

Квартальные – 5 лет

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

5 лет после снятия с учета

 

Отчеты по налогам:

 

 

а) годовые

Постоянно

 

б) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

в) месячные

1 год

При отсутствии квартальных – 5 лет

Отчеты об исполнении сметы расходов:

 

 

а) сводные годовые

Постоянно

 

б) годовые

Постоянно

 

в) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых - постоянно

Синтетические, аналитические материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

 

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.), оборотные ведомости

5 лет

При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.). Документы о приеме выполненных работ (акты, справки).

5 лет

При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.

Лицевые счета работников

75 лет

 

Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий , гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности).

5 лет

Срок хранения 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. При отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет.

Книги, журналы, карточки учета:

 

 

а) ценных бумаг

Постоянно

 

б) основных средств (зданий, сооружений)

5 лет после ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)

 

в) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет при условии завершения проверки (ревизии)

 

г) хозяйственного имущества

5 лет при условии завершения проверки (ревизии)

 

д) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 лет при условии завершения проверки (ревизии)

 

е) депонированной заработной платы

5 лет при условии завершения проверки (ревизии)