Результаты поиска:

Законодательство — Примерная должностная инструкция главного бухгалтера товарищества собственников жилья

Примерная должностная инструкция

главного бухгалтера товарищества собственников жилья

 

  1. Общие положения

 

            Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.

            Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

            Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.

            Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

            Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

            Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.

            На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

 

2. Основные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

2.1.   Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

2.2.   Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:

полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет исполнения смет расходов;

точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;

правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;

участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров - счетоводов;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;

правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;

соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.

Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.

2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):

2.3.1. Оформление и регистрацию:

справок для предоставления субсидий;

справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

копий финансовых лицевых счетов;

уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;

2.3.2. Прием документов:

о временном отсутствии по месту жительства;

копий свидетельств о смерти;

копий правоустанавливающих документов;

подтверждающих наличие льгот;

2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.

2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:

         расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

         смету расходов товарищества либо финансовый план;

         документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.3.6. Выдачу расчетных книжек.

2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

 

3. Права

 

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;

3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;

3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

 

4. Ответственность

 

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;

неправильное ведения бухгалтерского учета;

другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;

недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:

за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

 

5. Квалификационные требования

 

Главный бухгалтер должен:

5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;

5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.